En cada mudanza, propietarios e inquilinos tienen la misma pregunta: ¿qué es envejecimiento normal que asume el propietario, y qué es daño que puede descontarse del depósito? Vemos cientos de unidades en rotación, y los mismos puntos aparecen una y otra vez. Esta es una guía práctica, no asesoría legal; las reglas de depósitos las fija la ley estatal y local y cambian, así que confirme los detalles con un abogado o su agencia de vivienda local.
LA IDEA BÁSICA
El desgaste es el deterioro que ocurre por la vida diaria con el tiempo, incluso con un inquilino cuidadoso. El daño viene de accidentes, abuso o negligencia más allá del uso normal. La duración del contrato importa: lo que es normal después de cinco años no lo es después de cinco meses.
EJEMPLOS COMUNES
| Normalmente Desgaste | Normalmente Daño |
|---|---|
| Pintura descolorida o con roces leves | Marcas grandes, crayones, colores de pintura no autorizados |
| Algunos hoyos pequeños de clavos de cuadros | Muchos hoyos grandes, anclajes arrancados, hoyos de perillas |
| Rayones leves y desgaste de tránsito en pisos | Golpes profundos, manchas de orina de mascotas, quemaduras |
| Alfombra gastada en zonas de paso tras años | Roturas, manchas grandes, daño de mascotas |
| Manijas flojas, bisagras gastadas | Puertas rotas, marcos pateados |
| Decoloración leve de la lechada | Azulejo agrietado por objetos caídos |
| Persianas descoloridas por el sol | Persianas dobladas, rotas o faltantes |
| Accesorios que envejecen normalmente | Accesorios faltantes, techos y paredes manchados de humo |
Vea también: hoyos de perillas, un caso clásico de daño.
REGLAS DE DEPÓSITO QUE DEBE CONOCER
- Plazos: Maryland, DC y Virginia fijan cada uno un plazo (45 días es común en los tres) para devolver el depósito o enviar una lista detallada de deducciones. No cumplirlo puede costarle al propietario el derecho a deducir, y en Maryland puede exponerlo a sanciones de hasta tres veces la cantidad retenida.
- Límites en Maryland: Maryland ha puesto un tope a los depósitos de garantía y otorga derechos específicos a los inquilinos en las inspecciones de entrada y salida. Revise la ley vigente antes de cobrar un depósito.
- Detalle con costos: cada deducción debe ser específica y razonable, idealmente respaldada por facturas.
- Prorratee: cobrarle al inquilino pintura o alfombra nuevas cuando ya estaban al final de su vida útil es donde empiezan muchas disputas.
DOCUMENTACIÓN QUE SE SOSTIENE
- Fotos y video fechados de cada cuarto al entrar, con acercamientos del daño existente.
- Una lista de verificación de entrada firmada.
- Las mismas fotos, desde los mismos ángulos, al salir.
- Facturas del contratista que separen la reparación de daños del trabajo rutinario de rotación.
CÓMO FACTURAMOS LAS ROTACIONES
Para administradores de propiedades, podemos dividir la factura de rotación en partidas rutinarias de preparación (refrescar pintura, limpieza, desgaste menor) y partidas de daño causado por el inquilino, con fotos. Eso simplifica la contabilidad de depósitos. Vea nuestra lista de verificación de rotación.
Presupueste el desgaste. La pintura, la alfombra y los accesorios tienen una vida útil, y apartar dinero cada año evita la tentación de cobrarle a los inquilinos el envejecimiento normal. Nuestra guía de presupuesto de mantenimiento tiene las cifras.
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